Skupina SaM

SKUPINA SAM

I. Preambule

Společnosti SaM silnice a mosty a. s., SaM silnice a mosty Děčín a.s. a PROMOS spol. s r.o. při své činnosti zpracovávají některé osobní údaje nebo jsou správcem osobních údajů (dále jen „koncern SAM“).
Koncern SAM tímto poskytuje informace o zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „GDPR“).

II. Správce osobních údajů

1. Správcem osobních údajů je koncern SAM.
adresy:
SaM silnice a mosty a. s.
Máchova 1129, 470 01 Česká Lípa, telefon: +420 487 834 467, e-mail: slavik@sam-cl.cz

SaM silnice a mosty Děčín a.s.
Oblouková 416/39, 405 02 Děčín 1, telefon: +420 412 704 521, e-mail: slavik@sam-cl.cz

PROMOS SOSNOVÁ spol. s r.o.
Sosnová 12, 470 01 Česká Lípa, telefon: +420 487 520 698, e-mail: slavik@sam-cl.cz

2. Koncern SAM je možné ve věcech ochrany osobních údajů kontaktovat písemně na adrese Máchova 1129, 470 01 Česká Lípa, nebo elektronicky na adrese slavik@sam-cl.cz, případně přes datovou schránku společnosti. ID datové schránky: 5idcg8m.

III. Účely zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje jsou zpracovávány v nezbytném rozsahu za účelem:
   • plnění povinností vyplývajících ze smluv
   • plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů
   • komunikace se zákazníky a obchodními partnery, včetně zasílání informací potřebných pro plnění smluv
   • zasílání obchodních sdělení s nabídkou produktů a služeb
   • pořádání obchodních akcí a školení
   • vymáhání právních povinností
   • sledování změn ve veřejných rejstřících vč. insolvenčního rejstříku
   • zajištění ochrany práv a oprávněných zájmů koncernu SAM

IV. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Zpracovávány jsou osobní údaje uvedené níže:
   • Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, údaje o dokladech totožnosti, IČO, DIČ, firma, pozice ve firmě apod.
   • Kontaktní údaje: e-mail, telefonní čísla, ID datové schránky, kontaktní adresy, apod.
   • Údaje o odborném zaměření: povolání, odborná specializace, apod.
   • Údaje o využívání internetových služeb: IP adresy zařízení přistupujících na weby správce. koncernu SAM nepoužívá cookies.
   • Další údaje: číslo účtu, přehled obchodování, případně údaje související s vymáháním pohledávek (přehled exekucí, majetku).
2. Koncern SAM osobní údaje získává od subjektů údajů nebo z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní a živnostenský rejstřík) a osobní údaje nenakupuje ani neprodává.
3. Zpracování osobních údajů zákazníka je smluvním požadavkem. Při neposkytnutí osobních údajů, zejména základních identifikačních a kontaktních údajů (jako je jméno, příjmení, adresa) nemusí být smlouva uzavřena z důvodu nemožnosti zajištění jejího splnění, nebo vymožení povinností ze smlouvy.

V. Zasílání obchodních sdělení

1. Koncern SAM využívá kontaktní údaje za účelem zasílání obchodních sdělení, které se týkají oboru podnikání koncernu SAM.
2. Každý adresát obchodního sdělení může vyjádřit svůj nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení na kontaktních údajích dle článku II. těchto podmínek.
3. Zasílání obchodních sdělení lze obnovit kontaktováním jednotlivých společností koncernu SAM dle článku II. těchto podmínek.

VI. Příjemci osobních údajů

1. Osobní údaje mohou být předávány jednotlivým společnostem, které jsou propojeny v koncernu SAM – tzv. společnostem se společnou mateřskou společností, a akcionářům nebo společnostem dceřiným. V rámci těchto společností je zajištěna ochrana osobních údajů v souladu s právními předpisy.
2. K osobním údajům mohou mít přístup tyto kategorie příjemců:
   • daňový poradce, účetní, právní zástupce a další odborní konzultanti
   • dopravci
   • zadavatelé veřejných zakázek
   • osoby zajišťující monitoring společností a fyzických osob, např. změn v insolvenčním a obchodním rejstříku
   • správci interních systémů společnosti, poskytovatelé služeb v souvislosti s provozem webů a interních systémů.
3. Osobní údaje jsou předávány jen v nezbytném rozsahu, a pokud je to potřebné. Ochrana osobních údajů je zajištěna uzavřenými smlouvami o zpracování osobních údajů, o mlčenlivosti nebo zákonnou povinností mlčenlivosti.
4. Při splnění zákonných podmínek mohou být osobní údaje zpřístupněny státním orgánům (Policii ČR, soudům, Finanční správě ČR apod.) v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí.

VII. Důvody zpracování

1. Koncern SAM zpracovává osobní údaje na základě následujících právních důvodů:
   • oprávněný zájem
   • plnění smlouvy
   • plnění právní povinnosti
   • platný souhlas se zpracováním osobních údajů
2. Oprávněný zájem koncernu SAM na zpracování osobních údajů je dán zejména v těchto případech:
   • ochrana důležitých práv společností sdružených v koncernu SAM vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a smluv
   • ochrana majetku koncernu SAM
   • vymáhání případných pohledávek
   • získávání obchodních kontaktů a poptávky po službách či zboží.

VIII. Další informace

1. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání vzájemného vztahu a dále po dobu, po kterou je možné uplatňovat vzájemná práva a povinnosti z těchto vztahů. Pokud probíhá zpracování na základě oprávněného zájmu, bude ukončeno, jakmile oprávněný zájem pomine.
2. Koncern SAM bude uchovávat osobní údaje vždy nejméně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
3. Subjekt údajů je oprávněn podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
4. Subjekt údajů má právo požadovat opravu nebo aktualizaci osobních údajů, a to na kontaktech uvedených v čl. II těchto podmínek.
5. Subjekt údajů má právo požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů.
6. Subjekt údajů má právo na přenositelnost svých údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušených právních předpisů.
7. Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
8. Subjekt údajů má právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů.
9. Subjekt údajů má právo získat potvrzení, že jsou jeho osobní údaje zpracovávány a na přístup k osobním údajům, které může uplatnit na kontaktech uvedených v čl. II těchto podmínek.
10. Osobní údaje subjektu údajů nejsou předmětem automatizovaného rozhodování.